Publicado em: 09/03/2017 11:00:27.823
A Assessoria de Comunicação (ASCOM) da Fundação Universidade Federal de Rondônia (UNIR) divulga orientações sobre os ajustes na emissão de documentos oficiais e publicação no Boletim de Serviço (BS), Diário Oficial da União (DOU) e jornal de grande circulação (via Empresa Brasil de Comunicação - EBC), conforme memorando circular nº 002/2017/GR/UNIR, expedido pela Reitoria em 6 de março de 2017.
1. Padronização de emissão de portarias, ordens de serviço e despachos:
- O documento oficial deve conter o brasão da República Federativa do Brasil, identificação da UNIR e do setor.
- Ao final do documento oficial deve conter os dados do emitente do documento oficial (nome completo, cargo/função e portaria).
- No parágrafo introdutório (primeiro parágrafo), deve conter informações relativas à apresentação do emitente, portaria e encaminhamentos argumentativos (este último, caso seja necessário).
2. Prazo para envio dos documentos para publicação no BS e no DOU e horário de publicação:
- Para publicação no Boletim de Serviço (BS): O envio de matéria deve ser feito até às 17h do dia anterior à publicação do BS. O BS é publicado às terças e quintas-feiras ao meio-dia.
- Para publicação no Diário Oficial da União (DOU): O envio de matéria deve ser feito até às 15h do dia anterior à publicação. A solicitação de publicação é feita por meio de sistema específico da Imprensa Nacional (IN) até às 17h.
3. Revisão de portarias, ordens de serviço e despachos:
- Todos os documentos oficiais serão revisados antes da publicação. Caso haja necessidade, a ASCOM entrará em contato por e-mail com a unidade emissora e/ou servidor responsável pela emissão para resolver dúvida ou para devolver o documento a fim de ser alterado.
- Os prazos estipulados no item anterior para recebimento de documentos oficiais devem ser respeitados, também, em função da revisão de todos os documentos antes das publicações.
4. Enunciado das solicitações de publicação:
- Os setores que encaminham documentos oficiais para publicação no DOU, BS e jornal de grande circulação, devem identificar, no suject (assunto) e corpo do e-mail o local de publicação do documento anexado;
- O envio de documentos oficiais para publicação deve ser feito de e-mail institucional.
5. Confirmação de publicação:
- O setor emissor/solicitante de publicação de documento oficial é responsável por confirmar se a publicação solicitada foi publicada no local indicado – BS (acessar http://www.servidor.unir.br/index.php?pag=boletim), DOU (acessar http://portal.imprensanacional.gov.br/), jornal de grande circulação (acessar jornal impresso Diário da Amazônia).
6. E-mail específico para recebimento de documentos oficiais:
- O e-mail documentosoficiais@unir.br será de uso exclusivo para recebimento de portarias, extratos, ordens de serviço e editais para publicação no BS, DOU e jornal de grande circulação.
- O e-mail terá confirmação de leitura. Os documentos oficiais devem ser enviados exclusivamente para documentosoficiais@unir.br.
7. Buscador – BS e portal principal:
- Será realizada uma reunião com representantes da Assessoria de Comunicação (ASCOM), Diretoria de Tecnologia de Informação (DTI), Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) e Reitoria para discutir a reformulação do portal e itens que necessitam de atualização urgente.
8. O BS pode ser acessado diretamente no portal principal da UNIR, a partir do link lateral.
O memornado circular pode ser acessado abaixo.
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